Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ucid AI
Einzelunternehmen
Inhaber: Sven Rubik
Leopold-Ungar-Platz 2
1190 Wien
Österreich

E-Mail: office@ucid.at

Website: www.ucid.at

Da unser Unternehmen die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO nicht erfüllt, besteht keine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• zur Bereitstellung und Optimierung dieser Website,
• zur Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail,
• zur Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Pflichten gegenüber unseren Kunden,
• zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine darüberhinausgehende Verarbeitung findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur sicheren und effizienten Bereitstellung dieser Website,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme).

5. Datenerfassung auf dieser Website

5.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles enthalten insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners.

Diese Daten werden von unserem Hosting-Dienstleister World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich, verarbeitet. Die Speicherung erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Aufrechterhaltung des technischen Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

5.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf der Website bereitgestellte Formular kontaktieren, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vorname und Nachname (Pflichtfelder),
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld),
• Unternehmen (optional),
• Ihre Nachricht (Pflichtfeld).

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, bzw. entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, falls ein Vertragsverhältnis daraus entsteht.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung erforderlich.

5.3 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unsere E-Mail-Kommunikation erfolgt über den Anbieter Zoho Mail, betrieben von der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Verwendung von Cookies

Auf dieser Website werden derzeit keine Cookies eingesetzt, die eine Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 erfordern. Sollten zukünftig Cookies oder ähnliche Technologien verwendet werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. In diesem Fall wird die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und ein Cookie-Banner mit Opt-in-Funktion bereitgestellt.

7. Social Media

Auf unserer Website werden Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen auf folgenden Plattformen bereitgestellt:

• LinkedIn

Es handelt sich hierbei ausschließlich um einfache Links. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten automatisch an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken, werden Sie zur Plattform weitergeleitet, auf der die dort geltenden Datenschutzbestimmungen Anwendung finden.

8. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Zum Betrieb dieser Website bedienen wir uns externer Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Dienste). Diese handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische sowie organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer findet derzeit nicht statt.

9. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen. Dazu zählen unter anderem:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung sämtlicher Datenübertragungen,
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten,
• gesicherte Datenspeicherung auf Servern innerhalb der EU,
• regelmäßige Datensicherungen und Systemupdates.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Steuer- oder Handelsrecht) vorsehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß Art. 13 ff. DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter: office@ucid.at

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: www.dsb.gv.at

12. Sicherheit der Datenübertragung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand Oktober 2025. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Website oder der geltenden Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.